[Windows Liveメール] 受信したメールを自動的に指定したフォルダーに振り分ける方法
[Windows Liveメール]
受信したメールを自動的に指定したフォルダーに振り分ける方法
受信したメールを自動的に指定したフォルダーに振り分ける方法(仕分け方法)を教えてください。
メールルールを作成してください
対象製品
アプリケーションソフトウェア
Windows Liveメール
説明
受信メールにルールを設定することで、送信者ごとにフォルダーに振り分けたり、件名やメッセージ本文に特定の文字列が含まれるメールを、指定したフォルダーに振り分けたりすることができます。
内容
事前確認
本Q&Aは、「Windows Liveメール 2009」の画像を使用しています。
ご使用のバージョンにより、画面や表記が異なる場合がありますが、手順は同様です。
操作方法
- 以下は例として、特定の送信者から送られたメールを指定したフォルダーに自動で振り分ける設定の方法を説明しています。
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[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]-[Windows Liveメール]をクリックします。
- 「Windows Liveメール 2009」の場合は、[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]-[Windows Live]-[Windows Live メール]をクリックします。
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「Windows Liveメール」が起動するので、[フォルダー]タブをクリックし、[メッセージルール]をクリックします。
- 「Windows Liveメール 2009」の場合は、[ツール]メニューをクリックし、[メッセージ ルール]-[メール]をクリックします。
メニューバーが表示されていない場合は、キーボードの[Alt]キーを押してメニューバーを表示します。
- 参考
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すでにメールルールが存在している場合は、[ルール]画面が表示されるので、[新規作成]ボタンをクリックしてください。
- 「Windows Liveメール 2009」の場合は、[ツール]メニューをクリックし、[メッセージ ルール]-[メール]をクリックします。
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[新規のメール ルール]画面が表示されるので、[1 つ以上の条件を選択してください]の一覧から任意の条件にチェックをつけます。
- ここでは例として[差出人にユーザーが含まれる]にチェックをつけます。
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[1つ以上のアクションを選択してください]の中の[指定したフォルダーに移動する]、または[指定のフォルダーに移動する]にチェックをつけます。
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[この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください]の[ユーザーが含まれる]をクリックします。
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[ユーザーの選択]画面が表示されるので、任意の名前、またはメールアドレスを入力して[追加]ボタンをクリックします。
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[人]に入力した任意の名前、またはメールアドレスが表示されていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。
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[新規のメール ルール]画面に戻るので、[この説明を編集するには、下線付きの単語をクリックしてください]の[指定したフォルダー]、または[指定のフォルダー]をクリックします。
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[移動]画面が表示されるので、任意のフォルダーを選択し、[フォルダーの作成]ボタンをクリックします。
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[フォルダーの作成]画面が表示されるので、[フォルダー名]の欄に任意のフォルダー名を入力し、[OK]ボタンをクリックします。
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[移動]画面に戻るので、作成したフォルダー(ここでは[VAIO]フォルダー)をクリックし、[OK]ボタンをクリックします。
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[新規のメール ルール]画面に戻るので、[このルールの名前を入力してください]に、任意のルール名を入力して[ルールの保存]ボタンをクリックします。
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[ルール]画面が表示されるので、作成したルールの内容を確認し、[OK]ボタンをクリックします。
以上で、メールルールの作成は完了です。
メールを受信すると、ルールにしたがってメッセージが指定したフォルダーに移動されます。